予約代理店登録リンクの設定方法
予約代理店の自動登録機能とリンク設定手順について
予約代理店は、JTB BÓKUNの管理画面から手動で登録する方法のほか、予約代理店自身に登録してもらうことも可能です。専用の予約代理店登録リンクを共有することで、代理店はリンク先のフォームに必要事項を入力し、自動で登録手続きを進められます。
また、登録リンク作成時には、登録された代理店を自動的に承認するか、または貴社にて承認手続きを行うかを選択できます。
予約代理店登録リンクを設定する方法
1.左側メインメニュー>予約代理店>予約代理店登録設定にアクセスします。
2.下記の情報を入力してください:
- アクティブ:登録リンクをアクティブ化にする場合チェックを入れてください。
- 登録した予約代理店を自動承認する:チェックを入れると、登録した予約代理店が貴社の承認を得ることなく、貴社の商品を予約することができます。チェックを外す場合、代理店の登録があった場合貴社に通知が届きますので、手動で承認する必要があります。
- タイトル:予約代理店のタイトル
- テーマ:予約サイトのテーマを選択します
- 予約代理店契約条件:登録される予約代理店に適用する契約条件を選択してください。登録後の契約条件の変更は可能です。
- アカウントマネージャー:貴社内の予約代理店担当者を必要に応じて選択してください。
3.上記設定を保存してください。
上記設定完了後、画面上部にあるURLを予約代理店に共有して、各自で登録してもらうことができます。
登録リンクはhttps://xxxxxx.bokun.io/agent-area/signupの構成になります。
予約代理店登録リンクから登録する流れ
- 登録リンクを開き、会社情報、予約代理店ユーザー情報などの基本情報を入力し、送信します。
- 入力したメールアドレスに、「お客様のxx代理店登録を確認してください」というタイトルのメールが届きます。※xxは貴社にて設定されている予約代理店のタイトルが反映されます。
- メール本文にある「メールで確認する」をクリックし、予約代理店のユーザーログインページに遷移します。※自動承認ではなく、手動で承認される場合、「メールで確認する」をクリックしたあとは、代理店登録の承認後にメールでお知らせする旨が表示されます。
- メールアドレスと設定したパスワードを入力し、ログインします。
予約代理店の登録状況の確認および追加設定
予約代理店が登録リンクより登録を完了すると、「予約代理店>予約代理店一覧」から登録内容を確認できます。手動承認を選択した場合、状態は「認証済み」ではなく「保留中」として表示されます。あわせて、予約代理店ユーザーも自動的に追加されます。
「代理店用予約サイトのURL」は自動で付与されないため、各予約代理店の編集画面で手動設定が必要です。また、予約代理店の支払い方法および貸越限度額の設定も行ってください。
