メールテンプレート機能
顧客とのコミュニケーションに必要なメールテンプレートの作成・管理方法
JTB BÓKUNでは、ブランドイメージに合わせたメールテンプレートを作成し、旅行者へのご案内を効率化できます。
定期的な情報発信やマーケティング活動に加え、特定のグループへのご案内、悪天候時の連絡、キャンセルや休業日のお知らせなど、用途や状況に応じたテンプレートをご用意いただけます。
メールテンプレートはどのように作成するのですか?
メールテンプレートを作成する方法は以下の通りです。
1.左側メインメニューの「設定」>オペレーション関連をクリックします。
2.「メールのテンプレート」をクリックします。
3.ページの右上にある「メールテンプレートを作成する」をクリックして、メールテンプレートを選択するか、「空白」から新しいテンプレートを作成します。

4. テンプレート名、件名、メッセージを入力します。
下記赤枠で囲んでいる項目をクリックすると、メールには自動的に旅行者の情報が反映されます。

5. プレビューセクションで、ヘッダーの設定と色、フッターの設定がカスタマイズできます。
6. 保存ボタンをクリックして、テンプレートを保存します。

メールテンプレートの削除・複製の方法は?
テンプレートを削除または複製することができます。
- 削除または複製したいメールテンプレートの横にあるボックスにチェックを入れて選択します。
- 「アクション」をクリックし、「削除」または「複製」を選択します。

よくあるご質問
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メールテンプレートや自動メッセージに含めるお客様情報を選択できない場合どうしたらいいですか?
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最初になにか文字を入力をすると、お客様情報を選択することができるようになります。
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- メッセージを入力しても、メールテンプレートを保存できないのはなぜですか?
- メッセージに絵文字が含まれていると、メールテンプレートを保存できません。入力内容をご確認のうえ、絵文字を削除してから再度保存してください。
- メッセージに絵文字が含まれていると、メールテンプレートを保存できません。入力内容をご確認のうえ、絵文字を削除してから再度保存してください。