予約記録には、参加者とのやり取りや事業者内で共有する事項、体験受付当日に使用する参加者リストにメモとして残すことができます。
メモの追加方法
予約一覧（チャンネル別）の予約記録の下部にある「商品の予約参照番号」をクリックします。
予約記録の備考欄に下記3種類のメモを追加できます。
- 予約時の注意：事業者内で共有用で、参加者リストには表示されない
- 財務報告書に表示される注意事項：財務/会計情報用で、参加者リストには表示されない
- 運用レポートに表示される注記：スプレッドシートにエクスポートする参加者リストなどの運用レポートに表示され、モバイルアプリにも表示される
運用レポートとは、左側メインメニューのオペレーションより出力する参加者リストのことです。参加者リストの詳細はこちら
「運用レポートに表示される注記」に体験受付当日に必要な共有事項や情報を入力し、チェックボタンをクリックし、保存します。
左側メインメニュー＞オペレーション＞参加者リスト の該当予約記録の下に反映されますと同時に、
画面右上にある「スプレッドシートにエクスポート」からエクスポートした参加者リストの「オペレーションノート」にも反映されます。
